Mixta
Sala presencial y remoto sincronizado
Proyección en sala, participantes remotos y agenda visible para una asamblea con miembros conectados desde distintos países.
Mixta internacional
Asamblea Asociación Colombiana de Actuarios
Asociación Colombiana de Actuarios 2026: asamblea mixta con miembros remotos internacionales, streaming, cámaras PTZ, registro, votación presencial con controles, votación por plataforma y reportes.
Caso documentado
Una asamblea mixta para conectar miembros presenciales y afiliados remotos en diferentes países con registro, transmisión, votación y resultados trazables.
En la Asociación Colombiana de Actuarios se integró sala presencial, participantes conectados desde el exterior, plataforma de asamblea mixta, streaming, cámaras PTZ, producción audiovisual, registro, votación electrónica con controles físicos para asistentes locales, votación por plataforma para remotos y generación de informes. El reto era que miembros en Colombia y en otros países pudieran ver, escuchar, participar y votar de forma sincronizada y verificable.
Evidencia visual
Imágenes reales seleccionadas para este caso.
Producción
Switcher, audio y señal en sala
Mesa técnica con switcher, consola, micrófonos y monitoreo para sostener streaming, audio y video durante la sesión.
Cámaras PTZ
Control de cámaras y realización
Operación de cámara y switcheo para mostrar ponentes, sala, presentaciones y participantes remotos con continuidad visual.
Votación
Resultados y decisiones trazables
Computador de operación con resultados para respaldar votaciones presenciales y virtuales durante la asamblea.
Streaming
Participación remota proyectada
La señal remota se integró a sala para que los asistentes presenciales escucharan y vieran las intervenciones externas.
Qué se operó en este caso
- Asamblea mixta operada el 25 de marzo de 2026
- Cliente atendido también en 2025
- Miembros conectados desde Colombia y el exterior
- Participantes remotos desde Australia, Europa, Estados Unidos y Centroamérica
- Registro de ingreso y control de participantes
- Votación electrónica con controles físicos para asistentes presenciales
- Votación por plataforma para asistentes remotos
- Streaming y producción audiovisual con cámaras PTZ
- Generación de informes y resultados
Qué resolvió para el cliente
- La asociación pudo conectar miembros presenciales y remotos en una misma sesión
- Las votaciones se realizaron con soporte para controles físicos y plataforma virtual
- La producción audiovisual sostuvo audio, video y participación durante la jornada
- La operación permitió tomar decisiones cumpliendo trazabilidad, registro y evidencia para una comunidad con alcance internacional
Aplicación comercial
Qué revisar si su evento se parece a este caso.
Cada operación cambia por ciudad, asistentes, modalidad, reglas, soporte en sala, transmisión, pantallas, audio y entregables. Estos datos permiten aterrizar una propuesta sin vender un paquete rígido.
Cantidad de asistentes presenciales y remotosPaíses o zonas horarias de participantesNúmero de votaciones y tipo de elecciónControles físicos requeridos en salaPlataforma de votación para remotosRegistro, quórum y validación de usuariosCámaras PTZ, audio, streaming y grabaciónReportes, backups y soportes finales
Solicitar propuesta
Use este caso como referencia para cotizar una operación similar.
Podemos revisar asistentes, modalidad, registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica, sonido, pantallas, cámaras, streaming y reportes antes de proponer.
Datos clave para cotizar
- Cantidad de asistentes presenciales y remotos
- Países o zonas horarias de participantes
- Número de votaciones y tipo de elección
- Controles físicos requeridos en sala
- Plataforma de votación para remotos
- Registro, quórum y validación de usuarios
- Cámaras PTZ, audio, streaming y grabación
- Reportes, backups y soportes finales