Votación
Control SunVote
Dispositivos físicos para decisiones trazables durante la sesión.
Línea principal
Asambleas & Votación Electrónica
Planeación y operación técnica para asambleas presenciales, virtuales y mixtas donde registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica y reportes deben funcionar con orden.
Evidencia operativa
Asambleas con registro, sala, pantallas y votación conectadas.
Estas imágenes son una base visual provisional para mostrar el tipo de operación que IDEORAPTOR ya ejecuta: control en ingreso, mesa técnica y soporte en sala.
Sala
Mesa técnica y soporte en sala
Mesa técnica, visualización y asistencia durante la asamblea.
Pantallas
Quórum y resultados
Apoyo visual para que la sala siga agenda y decisiones.
Decisiones en vivo
La asamblea no empieza cuando se prende el micrófono. Empieza con datos, reglas y operación.
IDEORAPTOR S.A.S. integra base de datos, registro, quórum, votación electrónica, audio, video, streaming y soportes para sesiones donde cada decisión debe poder explicarse.
Asamblea completa
Para sesiones donde se requiere coordinar base de datos, ingreso, votación electrónica, audio, streaming y soportes.
Cotizar asamblea completaSolo votación electrónica
Para organizaciones que ya tienen parte del montaje, pero necesitan controles, rondas configuradas y resultados verificables.
Cotizar votaciónRegistro, quórum y poderes
Para ordenar ingreso, validación de asistentes, poderes, coeficientes y seguimiento de quórum durante la sesión.
Cotizar registroFlujo operativo
La asamblea se opera como una cadena: datos, ingreso, quórum, votación y soportes.
La diferencia no está en una pieza aislada. Está en preparar el flujo completo para que cada decisión tenga contexto, control y evidencia.
Base y reglas
Se revisan asistentes habilitados, unidades o asociados, coeficientes, poderes, agenda y tipos de decisión.
Ingreso y actualización de quórum
Se define cómo entran los asistentes, cómo se validan novedades y cómo se actualiza el quórum durante la sesión.
Configuración de votación
Cada ronda se prepara según habilitados, modalidad, coeficientes, tipo de votación y forma de mostrar resultados.
Operación en vivo
El equipo técnico coordina audio, video, streaming, votación, soporte a asistentes y cambios de agenda.
Resultados y reportes
Al cierre se entregan resultados, listados, reportes, grabaciones o evidencias según el alcance contratado.
Cierre operativo
La documentación final debe permitir explicar qué se votó, quién participó y cómo se consolidó la decisión.
Trayectoria y evidencia
Asambleas con registro, quorum, votacion y reportes en una sola operacion.
La confianza aqui se construye con control de asistentes, trazabilidad, resultados claros y soporte tecnico presente.
REGISTRO
Ingreso y quorum ordenados
La base de la asamblea es saber quien entra, que representa y como afecta el quorum.
OPERACION
Mesa tecnica en sala
Audio, pantallas, votacion, soporte y cambios de agenda se coordinan durante el evento.
REPORTES
Resultados y trazabilidad
Los reportes deben cerrar la decision con evidencia clara para administracion y asistentes.
Clientes y casos
Espacio para logos autorizados y casos de exito
Aqui podemos publicar evidencia real por tipo de cliente sin comprometer privacidad: logos aprobados, fotos de montaje, sectores atendidos o mini casos con alcance y resultado.
Presencialsala y controlesMixtasala + remotoVirtualplataforma y soporteSunVotevotacion fisica
Casos de éxito
Asambleas reales con registro, quórum, votación y soporte técnico.
Use estos casos como referencia para entender escala, alcance técnico, decisiones, soporte en sala y evidencia antes de solicitar una propuesta.
Registro + quórum + votación
Asamblea de Cootradecun
En Cootradecun 2026 se operaron 10 puntos de registro, registro electrónico con firma digital, control de ingreso al salón, medición de quórum en pantalla y votación electrónica con controles físicos. La operación debía ordenar el flujo de asistentes y dejar trazabilidad de datos, decisiones y resultados durante toda la sesión.
Imagen 2026 validada y relato operativo confirmado Abrir ficha del caso
Mixta y virtual
Asamblea Colpeunidos
En Colpeunidos se integró registro, acceso remoto, plataforma de votación, transmisión y producción audiovisual para una asamblea con hasta 400 asistentes. La operación combinó mesa principal, cámaras PTZ, switcher, audio, intercom, computadores de soporte, visualización y plataforma para participantes presenciales y remotos.
Caso Colpeunidos 2026 con plataforma, streaming, PTZ, TVs de apoyo y producción audiovisual Abrir ficha del caso
Escala grande
Asamblea Bochica 1AB
Bochica 1AB convoca cerca de 1.300 personas y se opera en dos salones con 12 a 14 puntos de registro, registro electrónico con firma, control de ingreso, votación electrónica, sonido, microfonía, circuito cerrado de televisión, pantallas y TVs de apoyo. Es un cliente recurrente que IDEORAPTOR acompaña desde hace cerca de ocho años.
Caso de gran escala con fotografía profesional, dos salones y operación integral recurrente Abrir ficha del casoQué integramos
Un servicio de asamblea debe conectar datos, sala, votación y soporte.
Estos módulos no siempre se contratan juntos, pero sí deben pensarse como una misma operación cuando la asamblea exige orden, trazabilidad y respuestas durante la sesión.
Preparación de datos
Base de asistentes, coeficientes, poderes, reglas de participación y escenarios de votación antes del evento.
Registro y quórum
Puntos de ingreso, validación operativa, control por coeficientes y reportes de asistencia durante la sesión.
Votación electrónica
Controles físicos SunVote, rondas configuradas, votación nominal, por coeficiente o mixta y resultados visibles.
Audio, video y streaming
Sonido para intervenciones, cámaras, señal para sala, transmisión híbrida y soporte para asistentes remotos.
Operación técnica
Personal técnico coordinado para registro, sala, virtualidad, visualización de resultados y contingencias.
Soportes finales
Reportes, listados, resultados, grabaciones o evidencias según el alcance definido en la propuesta.
Cómo se conectan las piezas
Registro, quórum, poderes, coeficientes, votación y reportes no deberían operar por separado.
Cuando estos elementos se coordinan desde el inicio, la asamblea gana orden, trazabilidad y capacidad de respuesta ante novedades.
Registro
Identifica asistentes habilitados, apoderados, novedades y casos especiales antes de abrir decisiones.
Quórum
Convierte asistencia y coeficientes en seguimiento operativo para saber si la sesión puede avanzar.
Poderes
Pueden cambiar quién representa, qué porcentaje participa y cómo se consolida cada intervención o voto.
Coeficientes
Afectan quórum y votación cuando la organización decide por porcentaje, unidad o participación ponderada.
Votación
Depende de la base preparada: habilitados, reglas, modalidad, rondas y forma de mostrar resultados.
Reportes
Son la salida verificable de todo el flujo: asistencia, quórum, resultados y soportes del evento.
Formatos de asamblea
Presencial, virtual o mixta: el formato se define por participación y riesgo operativo.
No todas las organizaciones necesitan el mismo montaje. La recomendación depende de asistentes, lugar, reglas internas, soporte remoto y necesidad de transmisión.
Presencial
Ideal cuando la mayoría de asistentes está en sala y se requiere votación rápida con controles físicos.
Ver formatoVirtual
Para organizaciones con asistentes dispersos que necesitan participación remota y soporte técnico.
Ver formatoMixta o híbrida
Combina sala y virtualidad con audio, cámaras, streaming, registro y participación coordinada.
Ver formatoVariables de cotización
Qué cambia el alcance y el valor de una asamblea.
La cantidad de asistentes importa, pero el precio final depende de cómo se combinan modalidad, poderes, coeficientes, votaciones, soporte técnico y entregables.
Cantidad de asistentes
Define puntos de registro, controles, soporte, tiempos de ingreso, audio, pantallas y personal técnico.
Presencial, virtual o mixta
Cambia sala, plataforma, streaming, soporte remoto, cámaras, audio y forma de participación.
Poderes y apoderados
Afectan validación, quórum, habilitados para votar y reportes finales.
Coeficientes y tipo de voto
La votación nominal, por coeficiente o mixta exige preparar base, rondas y resultados con cuidado.
Agenda y número de decisiones
Una sesión larga o con muchas rondas requiere más operación, pruebas, soporte y contingencia.
Sonido, pantallas y streaming
Audio, visualización, transmisión, cámaras y soporte remoto cambian el alcance de la propuesta.
Reportes, grabación y evidencias
Listados, resultados, soportes o grabaciones deben quedar definidos desde la cotización.
Ciudad y sede
Bogotá y Soacha son prioridad operativa; Cundinamarca, Meta y otras ciudades de Colombia se revisan según agenda y logística.
Votación electrónica
Controles físicos SunVote y operación especializada para decisiones verificables.
El servicio no se plantea como una encuesta simple. Cada votación puede depender de asistentes habilitados, coeficientes, poderes, tipos de decisión y resultados que deben ser entendibles para la sala.
Para cotizar mejor
Antes de pedir propuesta, estos datos aceleran una respuesta útil.
Una buena cotización no se arma solo con cantidad de asistentes. También depende de reglas de votación, formato, lugar, soporte y entregables esperados.
Ciudad, lugar y fecha tentativaNúmero aproximado de asistentesModalidad: presencial, virtual o mixtaCantidad de votaciones esperadasSi aplica votación por coeficienteManejo de poderes o apoderadosNecesidad de sonido, pantallas o streamingReportes o grabaciones requeridas
Cluster de asambleas
Rutas relacionadas para entender o cotizar la operación completa.
Estas páginas se conectan porque cada componente impacta el siguiente: ingreso, quórum, votación, transmisión y soportes.
Asambleas presenciales
Registro, quórum, sala y controles físicos.→Asambleas mixtas
Sala y asistentes remotos en un mismo flujo.→Asambleas virtuales
Participación remota, soporte y reportes.→Votación electrónica
SunVote, resultados y trazabilidad.→Registro y quórum
Base operativa, poderes y coeficientes.→Streaming para asambleas
Audio, cámaras y soporte remoto.→Video beam y TVs para asambleas
Agenda, quórum, votaciones y resultados visibles en sala.→Combos para asambleas
Configurador modular para solicitar alcance.→
Registro, quórum, sala y controles físicos.→Asambleas mixtas
Sala y asistentes remotos en un mismo flujo.→Asambleas virtuales
Participación remota, soporte y reportes.→Votación electrónica
SunVote, resultados y trazabilidad.→Registro y quórum
Base operativa, poderes y coeficientes.→Streaming para asambleas
Audio, cámaras y soporte remoto.→Video beam y TVs para asambleas
Agenda, quórum, votaciones y resultados visibles en sala.→Combos para asambleas
Configurador modular para solicitar alcance.→
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de contratar una asamblea.
Estas respuestas son comerciales y operativas. Cuando haya dudas legales, la organización debe validarlas con su asesor correspondiente.
¿Qué diferencia una asamblea operada técnicamente de un alquiler de equipos?
La operación incluye preparación, configuración, personal técnico, soporte durante la sesión y entrega de soportes. Los equipos son solo una parte del servicio.
¿La votación electrónica puede manejar coeficientes?
Sí. El alcance puede incluir votación nominal, por coeficiente o mixta, según la información y reglas que entregue la organización.
¿Se puede integrar registro, quórum, votación y streaming?
Sí. La ventaja de trabajar la asamblea como operación completa es coordinar esos componentes en un solo flujo técnico.
¿Qué debe preparar la administración antes del evento?
Base de datos, listados de unidades o asociados, coeficientes, poderes, agenda, reglas de votación y decisiones esperadas.
¿El número de asistentes es la variable más importante?
Es una de las más importantes, pero no la única. También cambian el valor la modalidad, poderes, coeficientes, duración, sonido, pantallas, streaming, soporte remoto y reportes.
¿Atienden asambleas fuera de Bogotá?
Sí. Bogotá y Soacha son prioridad operativa, y se revisa cobertura en Cundinamarca, Meta y otras ciudades de Colombia según fecha, sede, equipos y alcance requerido.
Solicitar propuesta
Cotice la asamblea con el contexto operativo completo.
Con asistentes, modalidad, ciudad, sede, poderes, coeficientes, votaciones, soporte técnico y reportes podemos orientar una propuesta proporcional.
Datos clave para cotizar
- Ciudad, lugar y fecha tentativa
- Número aproximado de asistentes
- Modalidad: presencial, virtual o mixta
- Cantidad de votaciones esperadas
- Si aplica votación por coeficiente
- Manejo de poderes o apoderados
- Necesidad de sonido, pantallas o streaming
- Reportes o grabaciones requeridas