Mesa de registro y módulos para asamblea con votación electrónica.

Decisiones en vivo

Votación electrónica para asambleas

Votación electrónica para asambleas en Bogotá y Colombia con controles físicos SunVote, resultados en tiempo real, votación nominal, por coeficiente, mixta y reportes verificables.

Enfoque del servicio

La votación electrónica no debe tratarse como una encuesta. En una asamblea, cada decisión debe configurarse según reglas, asistentes habilitados, poderes, coeficientes y trazabilidad.

El alcance se ajusta al tipo de organización, número de asistentes, modalidad, lugar, tiempos de agenda y nivel de soporte requerido.

Flujo operativo

La votación funciona cuando la base, las reglas y los controles están preparados.

SunVote resuelve la captura del voto, pero la trazabilidad depende de asistentes habilitados, coeficientes, poderes, rondas y reportes.

Datos

Base y reglas

Se revisan asistentes habilitados, unidades o asociados, coeficientes, poderes, agenda y tipos de decisión.

Ingreso

Ingreso y actualización de quórum

Se define cómo entran los asistentes, cómo se validan novedades y cómo se actualiza el quórum durante la sesión.

Decisión

Configuración de votación

Cada ronda se prepara según habilitados, modalidad, coeficientes, tipo de votación y forma de mostrar resultados.

Sala

Operación en vivo

El equipo técnico coordina audio, video, streaming, votación, soporte a asistentes y cambios de agenda.

Soportes

Resultados y reportes

Al cierre se entregan resultados, listados, reportes, grabaciones o evidencias según el alcance contratado.

Trazabilidad

Cierre operativo

La documentación final debe permitir explicar qué se votó, quién participó y cómo se consolidó la decisión.

Pruebas de confianza

La votacion electronica debe configurarse segun las reglas reales de la asamblea.

No se trata de lanzar una encuesta: cada decision puede depender de habilitados, poderes, coeficientes, modalidad y trazabilidad.

Controles fisicos SunVote

La linea principal opera con equipos configurados para la sesion y sus reglas.

Resultados en vivo

La visualizacion y los reportes se definen segun el alcance requerido.

Soporte tecnico

La operacion acompana cambios de agenda, rondas y novedades durante la sesion.

Casos relacionados

Pruebas reales de registro, quórum y votación electrónica en operación.

Use estos casos como referencia para entender alcance, escala, trazabilidad y tipo de soporte antes de pedir una propuesta.

Asamblea Cootradecun 2026 con asistentes, sala completa y pantallas de apoyo para la operacion.
Registro + quórum + votación

Asamblea de Cootradecun

En Cootradecun 2026 se operaron 10 puntos de registro, registro electrónico con firma digital, control de ingreso al salón, medición de quórum en pantalla y votación electrónica con controles físicos. La operación debía ordenar el flujo de asistentes y dejar trazabilidad de datos, decisiones y resultados durante toda la sesión.

Imagen 2026 validada y relato operativo confirmado Abrir ficha del caso
Asamblea Cooeducar 2026 en Pereira con pantallas, asistentes y sistema de votacion electronica con controles.
Pereira 2026

Asamblea Cooeducar

En Cooeducar se implementó registro, verificación de quórum y votación electrónica con controles físicos. El equipo viajó a Pereira un día antes para montaje, pruebas y preparación técnica, de modo que cada votación pudiera resolverse en rondas de menos de 20 a 30 segundos y la reunión se desarrollara en una sola jornada.

Caso Cooeducar 2026 con fotos integradas, operación en Pereira y resultados trazables Abrir ficha del caso
Asamblea CAR con registro, votación electrónica y operación técnica de IDEORAPTOR S.A.S.
Alta representatividad

Asambleas CAR 2025 y 2026

En las asambleas de la CAR de 2025 y 2026 se operó el registro de ingreso, registro electrónico, verificación de quórum, votación electrónica con controles físicos y graficación de resultados para cada decisión. La operación exigía trazabilidad y claridad por el perfil institucional de los asistentes.

Caso institucional CAR 2025 y 2026 con registro, quórum, controles físicos y resultados graficados Abrir ficha del caso
Asamblea Bochica con soporte técnico, registro y votación electrónica de IDEORAPTOR S.A.S.
Escala grande

Asamblea Bochica 1AB

Bochica 1AB convoca cerca de 1.300 personas y se opera en dos salones con 12 a 14 puntos de registro, registro electrónico con firma, control de ingreso, votación electrónica, sonido, microfonía, circuito cerrado de televisión, pantallas y TVs de apoyo. Es un cliente recurrente que IDEORAPTOR acompaña desde hace cerca de ocho años.

Caso de gran escala con fotografía profesional, dos salones y operación integral recurrente Abrir ficha del caso

Cómo se conectan las piezas

La votación electrónica depende de registro, quórum, poderes y coeficientes.

Antes de activar controles SunVote, la operación debe saber quién está habilitado, qué porcentaje representa y qué regla aplica a cada decisión.

Registro

Identifica asistentes habilitados, apoderados, novedades y casos especiales antes de abrir decisiones.

Quórum

Convierte asistencia y coeficientes en seguimiento operativo para saber si la sesión puede avanzar.

Poderes

Pueden cambiar quién representa, qué porcentaje participa y cómo se consolida cada intervención o voto.

Coeficientes

Afectan quórum y votación cuando la organización decide por porcentaje, unidad o participación ponderada.

Votación

Depende de la base preparada: habilitados, reglas, modalidad, rondas y forma de mostrar resultados.

Reportes

Son la salida verificable de todo el flujo: asistencia, quórum, resultados y soportes del evento.

Variables de cotización

Lo que cambia el alcance de la votacion electronica.

El valor depende de la estructura de decisiones, asistentes habilitados, coeficientes y soporte requerido.

Aforo

Cantidad de votantes

Define controles, configuracion, soporte y tiempos de entrega.

Reglas

Coeficientes y poderes

La votacion por coeficiente o con poderes requiere preparar la base con mas detalle.

Rondas

Numero de votaciones

Varias decisiones cambian configuracion, operacion y reportes.

Modalidad

Presencial, virtual o mixta

La forma de participar cambia soporte, equipos y trazabilidad.

Visual

Resultados en pantalla

Mostrar resultados en sala o streaming requiere integracion audiovisual.

Entrega

Reportes verificables

Actas, listados y resultados se definen antes del evento.

Brief para cotizar

Datos minimos para cotizar votacion electronica.

La cotizacion mejora cuando se conocen reglas, votantes y tipo de decision antes de proponer equipos.

Numero de votantesModalidad de asambleaVotacion nominal o por coeficienteUso de poderesCantidad de decisiones previstasResultados en pantallaReportes requeridosFecha y sede

Modalidades

Diferencias entre asamblea presencial, virtual y mixta.

El formato cambia el alcance técnico: no se dimensiona igual una sala con controles físicos que una sesión remota o una operación híbrida.

Presencial

Conviene cuando la mayoría participa en sala, se requiere ingreso físico, audio claro, resultados visibles y votación con controles.

Ver presencial

Virtual

Conviene cuando los asistentes están dispersos y el foco está en acceso remoto, soporte, plataforma, grabación y reportes.

Ver virtual

Mixta o híbrida

Conviene cuando hay sala y remoto al mismo tiempo; exige audio, cámaras, streaming, soporte y votación coordinada.

Ver mixta o híbrida

Combo relacionado

Combine votacion con registro, quorum y soporte.

Los combos para asambleas ayudan a no cotizar la votacion aislada cuando el evento tambien requiere ingreso, audio o reportes.

Uselo como punto de partida

El combo ayuda a ordenar la solicitud inicial; la propuesta final se ajusta con asistentes, ciudad, sede, modalidad y alcance real.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre votación electrónica para asambleas.

Respuestas enfocadas en operación, datos, soporte y alcance comercial antes de solicitar propuesta.

¿La votación electrónica se hace con controles físicos?

La línea principal de IDEORAPTOR usa controles físicos SunVote configurados para la sesión y operados por personal técnico.

¿Se puede votar por coeficiente?

Sí. Para votación por coeficiente se necesita preparar la base de asistentes, porcentajes, poderes y reglas de decisión antes de la asamblea.

¿Cuántas votaciones se pueden realizar?

Depende de la agenda. El número de rondas, tipo de pregunta y forma de mostrar resultados deben definirse desde la cotización.

¿La votación electrónica incluye reportes?

Puede incluir reportes verificables cuando se solicitan dentro del alcance: resultados, listados o soportes para cierre de la sesión.

¿Se puede contratar solo la votación?

Sí, pero conviene validar si también se requiere registro, quórum, pantallas, sonido o streaming para que la votación no quede aislada.

Solicitar propuesta

Cotice votación electrónica para asambleas con datos claros desde el inicio.

Con asistentes, modalidad, ciudad, sede, reglas de votación, poderes, coeficientes y entregables podemos orientar una propuesta proporcional.

Datos clave para cotizar

  • Numero de votantes
  • Modalidad de asamblea
  • Votacion nominal o por coeficiente
  • Uso de poderes
  • Cantidad de decisiones previstas
  • Resultados en pantalla
  • Reportes requeridos
  • Fecha y sede