Operación
Mesa técnica durante la asamblea
Audio, visualización, resultados, soporte y cambios de agenda se coordinan desde una mesa técnica presente.
IDEORAPTOR S.A.S.
Producción técnica para asambleas y eventos corporativos en Bogotá
Operamos asambleas de copropietarios, votación electrónica, registro, quórum, streaming, sonido, pantallas y soporte técnico para eventos en Bogotá, Soacha, Cundinamarca, Villavicencio, Meta y Colombia.
Diagnóstico inicial
Primero, lo crítico del evento.
La cotización cambia por asistentes, modalidad, duración, decisiones, audio, visualización y soporte.
- Asistentes y modalidadPresencial, virtual, mixta o corporativa.
- Momento críticoRegistro, votación, transmisión, sonido o pantalla.
- Evidencia finalReportes, grabación, actas, enlaces o soportes.
Cotizar asamblea
Asamblea con votación
Registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica y reportes.
Cotizar evento
Evento corporativo
Conferencias, capacitaciones, lanzamientos y reuniones híbridas.
Cotizar híbrida
Asamblea mixta o híbrida
Sala, asistentes remotos, streaming, registro, quórum y soporte coordinado.
Cotizar módulo
Streaming, sonido o pantallas
Producción audiovisual por módulos para sala, remoto o grabación.
Casos de éxito
Evidencia real de operación técnica en asambleas
Compare el alcance de cada caso: qué se operó, qué variables cambiaron la propuesta y qué evidencias quedaron después de la sesión.
Pereira 2026
Asamblea Cooeducar
En Cooeducar se implementó registro, verificación de quórum y votación electrónica con controles físicos. El equipo viajó a Pereira un día antes para montaje, pruebas y preparación técnica, de modo que cada votación pudiera resolverse en rondas de menos de 20 a 30 segundos y la reunión se desarrollara en una sola jornada.
Caso Cooeducar 2026 con fotos integradas, operación en Pereira y resultados trazables Abrir ficha del caso
Mixta y virtual
Asamblea Colpeunidos
En Colpeunidos se integró registro, acceso remoto, plataforma de votación, transmisión y producción audiovisual para una asamblea con hasta 400 asistentes. La operación combinó mesa principal, cámaras PTZ, switcher, audio, intercom, computadores de soporte, visualización y plataforma para participantes presenciales y remotos.
Caso Colpeunidos 2026 con plataforma, streaming, PTZ, TVs de apoyo y producción audiovisual Abrir ficha del caso
Registro + quórum + votación
Asamblea de Cootradecun
En Cootradecun 2026 se operaron 10 puntos de registro, registro electrónico con firma digital, control de ingreso al salón, medición de quórum en pantalla y votación electrónica con controles físicos. La operación debía ordenar el flujo de asistentes y dejar trazabilidad de datos, decisiones y resultados durante toda la sesión.
Imagen 2026 validada y relato operativo confirmado Abrir ficha del caso
Mixta internacional
Asamblea Asociación Colombiana de Actuarios
Asamblea mixta con miembros presenciales y remotos internacionales, streaming, PTZ, votación por controles físicos y plataforma, registro y reportes.
Caso Asociación Colombiana de Actuarios 2026 con asamblea mixta, streaming, PTZ, votación presencial y virtual, registro y reportes Abrir ficha del caso
Alta representatividad
Asambleas CAR 2025 y 2026
En las asambleas de la CAR de 2025 y 2026 se operó el registro de ingreso, registro electrónico, verificación de quórum, votación electrónica con controles físicos y graficación de resultados para cada decisión. La operación exigía trazabilidad y claridad por el perfil institucional de los asistentes.
Caso institucional CAR 2025 y 2026 con registro, quórum, controles físicos y resultados graficados Abrir ficha del caso
Streaming + multicámara
Foro Local de Educación de Tunjuelito
En el Foro Local de Educación de Tunjuelito 2025 se operó la logística técnica, el sonido de sala, la transmisión en vivo por YouTube y la realización multicámara para una jornada con colegios, familias y comunidad educativa. IDEORAPTOR integró tres cámaras PTZ, dos cámaras móviles, switcheo, operación de cámara, soporte audiovisual y monitoreo durante todo el día.
Caso institucional 2025 con streaming, sonido, PTZ, cámaras móviles y realización multicámara Abrir ficha del caso
Poderes complejos
Asamblea Surabastos
En Surabastos se operó registro electrónico, validación de ingreso, revisión de poderes, verificación de quórum y votación electrónica con controles físicos. En la sesión del 11 de febrero de 2026 se documentó el seguimiento del quórum en pantalla, el computador de registro y el apoyo visual para una asamblea donde el manejo de múltiples poderes y coeficientes exige trazabilidad.
Caso recurrente en Neiva con registro, poderes, quórum, votación y reportes especiales Abrir ficha del caso
Accionistas y coeficientes
Asamblea América de Cali
En América de Cali se operó registro de accionistas, plataforma de ingreso y votación electrónica con controles físicos. El reto estaba en manejar coeficientes y acciones representadas con distintos porcentajes, incluyendo poderes y validaciones que exigían adaptar la plataforma para decisiones trazables durante una jornada completa.
Caso América de Cali 2026 con registro, plataforma personalizada, controles físicos, coeficientes y votación electrónica Abrir ficha del caso
Escala grande
Asamblea Bochica 1AB
Bochica 1AB convoca cerca de 1.300 personas y se opera en dos salones con 12 a 14 puntos de registro, registro electrónico con firma, control de ingreso, votación electrónica, sonido, microfonía, circuito cerrado de televisión, pantallas y TVs de apoyo. Es un cliente recurrente que IDEORAPTOR acompaña desde hace cerca de ocho años.
Caso de gran escala con fotografía profesional, dos salones y operación integral recurrente Abrir ficha del caso
Registro + poderes
Asamblea Edificio Carrera Séptima
En el Edificio Carrera Séptima se resolvió un flujo de registro con múltiples propiedades por asistente, poderes, suma de coeficientes y evidencia física mediante escarapelas impresas. Cada registro dejaba soporte para el conjunto y para el asistente: datos del ingreso, poderes asociados, coeficiente representado, huella, firma y trazabilidad antes de pasar a la votación electrónica en sitio.
Caso Edificio Carrera Séptima 2025 con registro, poderes, coeficientes, escarapelas y votación electrónica documentados Abrir ficha del caso
Streaming
Cámara y transmisión controlada
La señal remota no depende de improvisar una llamada: se prepara con cámara, audio y respaldo.
Decisión
Votación SunVote en sala
Controles físicos para decisiones trazables cuando la asamblea necesita orden, velocidad y soporte.
Clientes y contextos
Una trayectoria que se entiende mejor por tipo de operación.
Podemos documentar logos o testimonios cuando exista autorización. Mientras tanto, la evidencia se organiza por escenarios reales atendidos.
CopropiedadesRegistro, quórum y votaciónCooperativasAsambleas presenciales y mixtasSindicatosPlataforma, streaming y soporteInstitucionesOperación técnica documentada
Líneas principales
Asambleas, eventos corporativos y módulos técnicos.
La experiencia en asambleas nos enseñó a cuidar datos, tiempos, audio, votación, pantallas y soporte bajo presión. Esa misma operación se aplica a eventos empresariales y servicios técnicos puntuales.
Asambleas & Votación Electrónica
Registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica SunVote, streaming, sonido, pantallas y reportes.
Planear una asamblea
Producción Corporativa
Conferencias, capacitaciones, lanzamientos y reuniones híbridas con audio, visuales, grabación y soporte.
Cotizar evento corporativo
Sonido, proyección y streaming
Soluciones actuales con sonido, video beam, proyectores, TVs de 50 y 70 pulgadas, cámaras y transmisión.
Ver soluciones visuales
Plataformas y automatización
Formularios, registro digital, dashboards y herramientas para ordenar datos antes y después del evento.
Explorar plataformasProblemas que resolvemos
Cuando el evento tiene consecuencias
No vendemos solo equipos instalados. Reducimos riesgos cuando una organización necesita registrar asistentes, transmitir, escuchar bien, proyectar, votar o dejar soportes verificables.
- Asambleas que se alargan por registro, poderes o votaciones manuales
- Dudas sobre quórum, coeficientes, resultados o soportes finales
- Audios que no llegan bien a sala, grabación o asistentes remotos
- Streaming improvisado sin señal, soporte ni respaldo claro
- Falta de coordinación entre registro, sala, virtualidad y pantallas
- Eventos corporativos donde el equipo técnico llega tarde a la conversación
Asambleas & Votación Electrónica
Asambleas y votación electrónica
Una asamblea exige más que equipos: necesita datos preparados, reglas claras, registro confiable, quórum, votación electrónica, audio, transmisión y soportes que resistan preguntas.
Asambleas presenciales
Registro en sitio, control de asistentes, quórum, votación electrónica con controles físicos y soporte técnico durante la sesión.
- Puntos de registro
- Manejo de poderes
- Resultados en sala
- Soporte técnico en sitio
Asambleas virtuales
Operación remota para organizaciones que necesitan participación, soporte y trazabilidad sin reunir a todos los asistentes en un mismo lugar.
- Accesos virtuales
- Soporte a participantes
- Streaming o videoconferencia
- Reportes finales
Asambleas mixtas o híbridas
Integración de público presencial y virtual con audio, video, moderación, registro, quórum y votaciones coordinadas.
- Señal para sala y remoto
- Moderación técnica
- Integración audiovisual
- Control de participación
Votación electrónica
Votación con controles físicos SunVote, resultados en tiempo real, configuración por reglas de decisión, coeficientes y trazabilidad.
- Votación nominal
- Votación por coeficiente
- Resultados verificables
- Operación especializada
Registro y quórum
Validación de asistentes, poderes, coeficientes y reportes de quórum para que la asamblea tenga orden desde el ingreso.
- Listados de asistencia
- Consolidación de poderes
- Reportes por hora
- Base operativa de la sesión
Streaming para asambleas
Transmisión integrada con audio, cámaras, presentaciones, votación y soporte para asistentes remotos.
- Producción multicámara
- Cámaras PTZ
- Audio integrado
- Grabación y soporte
Combos modulares
Combos para dimensionar la asamblea
Una estructura modular para asambleas en Bogotá, Soacha y Colombia: parta de una modalidad base y sume registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica, sonido, pantallas, streaming, soporte y reportes según el alcance real.
1Elegir tipo de asamblea
2Seleccionar formato base
3Agregar complementos
4Enviar solicitud
Producción corporativa
Producción corporativa y servicios técnicos
Conferencias, capacitaciones, lanzamientos y reuniones ejecutivas necesitan señales claras: audio entendible, pantallas visibles, streaming estable, operadores presentes y decisiones técnicas tomadas antes del evento.
Streaming profesional
Transmisión en vivo para eventos corporativos en Bogotá y Soacha con cámaras, audio, grabación y soporte técnico.
Ver streaming profesional
Producción audiovisual
Cámaras, switchers, circuito cerrado, pantallas, grabación y operación audiovisual para eventos empresariales.
Ver producción audiovisual
Sonido profesional
Audio operado para asambleas, conferencias y eventos en Bogotá y Soacha donde cada intervención debe escucharse bien.
Ver sonido profesional
Proyección, TVs y pantallas
Alquiler de proyectores, TVs de 50 y 70 pulgadas y apoyo visual para eventos; pantalla LED P2.6 en preparación para septiembre de 2026.
Ver proyección, tvs y pantallas
Alquiler de video beam y proyectores
Video beam, proyectores de 3200, 3500 y 4000 lúmenes y TVs de 50 o 70 pulgadas para asambleas, reuniones y eventos medianos.
Ver alquiler de video beam y proyectoresEventos Sociales & Bodas
Producción técnica, audiovisual y digital para celebraciones que necesitan sonido, pantallas, streaming o herramientas para invitados.
Ver producción para bodasPlataformas & Soluciones Digitales
Formularios, dashboards, registro digital y automatización para ordenar datos antes, durante y después de un evento.
Explorar plataformasAsí trabajamos
Primero entendemos el riesgo
Ordenamos asistentes, modalidad, datos, señal, audio, responsables y entregables antes de hablar de precio o confirmar recursos.
Aterrizamos el contexto
Revisamos organización, objetivo, modalidad, asistentes, lugar, agenda y puntos donde una falla técnica puede afectar el evento.
Diseñamos la operación
Definimos registro, quórum, votación, audio, video, streaming, pantallas, personal, tiempos y responsabilidades.
Preparamos equipos y datos
Configuramos controles, listados, bases, software, señales, pruebas técnicas y respaldos antes de llegar al momento en vivo.
Operamos el evento
Acompañamos la agenda con operadores atentos a sala, transmisión, audio, pantallas, votación, participantes y cambios de último minuto.
Entregamos soportes
Según el alcance, entregamos reportes, resultados, grabaciones, listados, evidencias o soportes que ayuden a cerrar el proceso.
Sectores atendidos
Organizaciones que necesitan soporte confiable
Trabajamos para administradores, consejos, empresas, cooperativas, asociaciones e instituciones que necesitan tomar decisiones, comunicar bien y dejar evidencia del proceso.
Propiedad horizontalCooperativasAsociacionesEmpresasInstitucionesFondos de empleadosJuntas directivasEquipos de comunicaciones
Preguntas frecuentes
Claridad antes de solicitar una propuesta.
¿IDEORAPTOR se encarga de la operación técnica completa del evento?
Sí. Según el alcance contratado, IDEORAPTOR puede encargarse de la operación técnica integral del evento: registro, quórum, votación electrónica, sonido, visualización, streaming, soporte en sala y entrega de reportes. Esto permite que la administración, empresa o comité tenga un solo frente técnico coordinado antes, durante y después del evento.
¿Qué servicios pueden integrarse en una misma asamblea?
Podemos integrar registro de asistentes, validación de poderes, control de quórum, votación electrónica, sonido, video beam, TVs, pantallas, streaming, grabación y reportes finales. Los combos para asambleas se construyen como puntos de partida, no como paquetes cerrados.
¿La votación electrónica se realiza con controles físicos?
Sí. Trabajamos con controles físicos para registrar votos, coeficientes y resultados de forma ordenada. Según la asamblea, también se puede integrar registro, quórum, poderes y reportes de soporte.
¿Atienden asambleas presenciales, virtuales y mixtas?
Sí. Operamos asambleas presenciales, virtuales y mixtas o híbridas. La modalidad define los equipos, el personal, el tipo de registro, la transmisión, la votación y los reportes necesarios.
¿Tienen soluciones de sonido, video beam, proyectores, TVs o pantallas?
Sí. Actualmente el servicio fuerte incluye sonido profesional, proyectores de hasta 4000 lúmenes, TVs de 50 y 70 pulgadas y apoyo audiovisual para asambleas, capacitaciones, reuniones y eventos medianos. Pantalla LED P2.6 en preagenda.
¿Atienden en Bogotá, Soacha, Chía, Mosquera, Tocancipá, Cundinamarca y Boyacá?
Sí. Operamos eventos y asambleas en Bogotá, Soacha, Cundinamarca y otras ciudades de Colombia. Por ubicación y operación, principalmente operamos en el centro de Colombia pero mantenemos atención en todo el país.
¿Cómo se cotiza una asamblea o evento corporativo?
Para cotizar necesitamos fecha, ciudad, lugar, número aproximado de asistentes, modalidad, duración y servicios requeridos. En asambleas también es importante saber si habrá poderes, coeficientes, votaciones, streaming o reportes especiales.
¿Qué entregan al finalizar el evento?
Según el servicio contratado, podemos entregar reportes de registro, quórum, resultados de votación, soportes operativos, grabación de audio o video, evidencias técnicas y acompañamiento posterior.
Solicitar propuesta
Cuéntenos qué necesita operar
Con modalidad, fecha tentativa, lugar, asistentes y servicios podemos orientar una propuesta para asamblea, evento corporativo, streaming, sonido o producción audiovisual.
Datos clave para cotizar
- Tipo de evento y modalidad
- Número aproximado de asistentes
- Ciudad, lugar y fecha tentativa
- Servicios requeridos