Escala
Sala con alta asistencia
Asamblea de gran convocatoria con operación presencial y soporte técnico en sala.
Escala grande
Asamblea Bochica 1AB
Bochica 1AB: asamblea de gran escala con dos salones, registro electrónico, votación, CCTV, sonido, microfonía, pantallas y TVs.
Caso documentado
Una de las asambleas más grandes y completas operadas por IDEORAPTOR.
Bochica 1AB convoca cerca de 1.300 personas y se opera en dos salones con 12 a 14 puntos de registro, registro electrónico con firma, control de ingreso, votación electrónica, sonido, microfonía, circuito cerrado de televisión, pantallas y TVs de apoyo. Es un cliente recurrente que IDEORAPTOR acompaña desde hace cerca de ocho años.
Evidencia visual
Imágenes reales seleccionadas para este caso.
Registro
Registro y soporte de datos
Operación de datos y validación en sala para acompañar ingreso, asistencia y seguimiento.
CCTV y TVs
Circuito cerrado y pantallas de apoyo
Cámaras, visualización y pantallas para conectar salones y reforzar la lectura del evento.
Mesa técnica
Switcheo y operación audiovisual
Mesa técnica dedicada para coordinar señal, cámaras, apoyo visual y continuidad operativa.
Votación
Control SunVote
Controles físicos para agilizar decisiones y dejar resultados trazables.
Audio
Operación de sonido
Sonido, microfonía y monitoreo técnico coordinados para una asamblea de gran escala.
Qué se operó en este caso
- Cerca de 1.300 personas citadas
- Dos salones operados en paralelo
- 12 a 14 puntos de registro
- Registro electrónico con firma electrónica
- Control de ingreso y votación electrónica
- Pantallas, circuito cerrado de televisión y TVs de apoyo
- Sonido y microfonía completa en ambos salones
- Cliente recurrente por cerca de ocho años
- Fotografía profesional en catálogo
Qué resolvió para el cliente
- El registro distribuido permite manejar alto flujo de ingreso
- La operación audiovisual conecta dos salones y mejora la visibilidad de la sesión
- La votación electrónica agiliza decisiones en una asamblea de gran escala
- El soporte recurrente ha permitido sostener un estándar técnico año tras año
Aplicación comercial
Qué revisar si su evento se parece a este caso.
Cada operación cambia por ciudad, asistentes, modalidad, reglas, soporte en sala, transmisión, pantallas, audio y entregables. Estos datos permiten aterrizar una propuesta sin vender un paquete rígido.
Número de asistentes citados y asistentes esperadosCantidad de salones o zonas de operaciónPuntos de registro necesariosUso de firma electrónicaCircuito cerrado, cámaras, pantallas o TVs de apoyoSonido y microfonía por salónNúmero de votaciones y reportes finales
Solicitar propuesta
Use este caso como referencia para cotizar una operación similar.
Podemos revisar asistentes, modalidad, registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica, sonido, pantallas, cámaras, streaming y reportes antes de proponer.
Datos clave para cotizar
- Número de asistentes citados y asistentes esperados
- Cantidad de salones o zonas de operación
- Puntos de registro necesarios
- Uso de firma electrónica
- Circuito cerrado, cámaras, pantallas o TVs de apoyo
- Sonido y microfonía por salón
- Número de votaciones y reportes finales