Registro
Mesa de registro y escarapelas
Equipo de atención con computadores, impresora y escarapelas para validar asistentes, poderes y soportes.
Registro + poderes
Asamblea Edificio Carrera Séptima
Edificio Carrera Séptima: registro electrónico con poderes, suma de coeficientes, escarapelas impresas, evidencia física y votación electrónica en sitio.
Caso documentado
Un caso de copropiedad donde el reto principal fue registrar poderes, sumar coeficientes e imprimir evidencia física antes de votar.
En el Edificio Carrera Séptima se resolvió un flujo de registro con múltiples propiedades por asistente, poderes, suma de coeficientes y evidencia física mediante escarapelas impresas. Cada registro dejaba soporte para el conjunto y para el asistente: datos del ingreso, poderes asociados, coeficiente representado, huella, firma y trazabilidad antes de pasar a la votación electrónica en sitio.
Evidencia visual
Imágenes reales seleccionadas para este caso.
Operación
Computador y sala conectados
Mesa técnica con seguimiento de quórum, visualización en sala y soporte durante la sesión.
Quórum
Gráfica de asistencia y coeficientes
Visualización de presentes, ausentes y coeficientes representados durante el seguimiento operativo.
Equipo
Atención en punto de ingreso
Personal de registro preparado para resolver validaciones, escarapelas y control de ingreso.
Votación
Pregunta activa y resultados
Votación proyectada con opciones, barras de respuesta y conteo visible para decisiones trazables.
Qué se operó en este caso
- Asamblea de copropiedad en Bogotá
- Registro electrónico desde computador
- Ingreso de poderes y múltiples propiedades por asistente
- Suma de coeficientes representados
- Impresión de escarapelas como evidencia física
- Soporte con huella y firma en el proceso de registro
- Votación electrónica en sitio
- Logística y mesa técnica presencial
Qué resolvió para el cliente
- El registro permitió consolidar poderes y coeficientes antes de iniciar la votación
- La escarapela impresa dejó evidencia física para el conjunto y para el asistente
- La validación previa redujo discusiones operativas durante la sesión
- La votación electrónica ayudó a cerrar decisiones con resultados trazables
Aplicación comercial
Qué revisar si su evento se parece a este caso.
Cada operación cambia por ciudad, asistentes, modalidad, reglas, soporte en sala, transmisión, pantallas, audio y entregables. Estos datos permiten aterrizar una propuesta sin vender un paquete rígido.
Cantidad de asistentes y propietarios representadosNúmero de poderes por asistenteCantidad de inmuebles o unidades a validarCoeficientes y reglas de decisiónNecesidad de firma, huella o evidencia físicaImpresión de escarapelas o soportesNúmero de votaciones y reportes finalesPuntos de registro y personal técnico requerido
Solicitar propuesta
Use este caso como referencia para cotizar una operación similar.
Podemos revisar asistentes, modalidad, registro, quórum, poderes, coeficientes, votación electrónica, sonido, pantallas, cámaras, streaming y reportes antes de proponer.
Datos clave para cotizar
- Cantidad de asistentes y propietarios representados
- Número de poderes por asistente
- Cantidad de inmuebles o unidades a validar
- Coeficientes y reglas de decisión
- Necesidad de firma, huella o evidencia física
- Impresión de escarapelas o soportes
- Número de votaciones y reportes finales
- Puntos de registro y personal técnico requerido